DPM – Direkt. Persönlich. Menschlich.

Sie suchen eine neue beruf­liche Heraus­for­derung, möchten Ihre Karriere weiter voran­bringen oder sich verändern? Nutzen Sie unsere langjährige Erfahrung und Kompetenz und profi­tieren von unseren Kontakten. 

Für einen Kunden suchen wir derzeit folgende Position: Sachbe­ar­bei­terin / kaufmän­nische Assistenz (m/w/d) Bereich HR.

Haupt­auf­gaben in der Position:

• Unter­stützung des CEO bei der täglichen Arbeit
• Termin­planung und Koordi­nation von Tagesaktivitäten
• Vorbe­reitung und Planung von Meetings mit internen und externen Kunden
• Unter­stützung der Geschäftsführung
• Kontakt­pflege zu Geschäftspartnern
• Übernahme von organi­sa­to­ri­schen Aufgaben
• Verant­wortung für die komplette Reise­planung inkl. Agenda, Ablauf­planung, Beschaffung der Reise­un­ter­lagen und Abrechnung
• Planung und Organi­sation von Management Meetings sowie Zusam­men­arbeit mit den Assis­tenzen des Managementteams

Für die Position wichtige Anforderungen:

• Erfolg­reich abgeschlos­senes Studium in Betriebs­wirt­schafts­lehre oder vergleich­bares Studium
• Mehrjährige Berufs­er­fahrung im Assistenzumfeld
• Erfahrung als Assistenz der Geschäfts­führung wünschenswert
• Schnelles Analy­sieren und Erfassen von Sachverhalten
• Offener Kommu­ni­ka­ti­onsstil
• Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen
• Schnelle Auffas­sungsgabe und Organisationsgeschick
• Struk­tu­rierte und eigen­ständige Arbeitsweise
• Sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch und Englisch Kennt­nisse in Wort und Schrift

Vorteile in unserem Unternehmen:

• Einen unbefris­teten Arbeitsvertrag
• Lohn nach Flächen­ta­rif­vertrag der iGZ mit umfang­reichen Zusatzleistungen
• Familiäre und partner­schaft­lichen Atmosphäre
• Arbeits­me­di­zi­nische Vorsorge
• Vielfältige Projekt­ein­sätze mit der Möglichkeit zur Übernahme
• Kostenlose Weiter­bildung im Beruf
• Kurze Entschei­dungswege und persön­liche Ansprechpartner
• Hygie­ne­konzept während des kompletten Bewerbungsprozesses
• Keine Worthülse

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Weitere Details zu dieser Position können wir gerne in einem persön­lichen Gespräch weiter erörtern.